Mapowanie procesów

Działanie polegające na graficznym przedstawieniu przebiegu całości procesu lub jego fragmentu nazywamy mapowaniem procesu. 
 

Do opisu poszczególnych elementów stosuje się odpowiednie symbole graficzne.

Najbardziej popularne formy graficzne są realizowane za pomocą schematów blokowych lub "ikon lean mapping". 
 

Dzięki mapowaniu możliwe jest dokładne przedstawienie wszystkich działów znajdujących się w firmie i zilustrowanie zależności między nimi. 
 

Powstaje czytelny system zadaniowy umożliwiający weryfikację zarówno struktury organizacyjnej, jak i celowości istnienia poszczególnych stanowisk.

Prawidłowo przygotowana i dokładna mapa procesu w formie schematu blokowego jest dodatkowo algorytmem opisującym jednoznacznie przebieg procesu. Szczegółowo określa procesy niezbędnie do realizacji wyznaczonej strategii i spełnienia wszystkich funkcji z niej wynikających.

Mapy procesów to przede wszystkim czytelność i prostota, są łatwe do odczytania dzięki zastosowaniu w grafice międzynarodowych symboli. 
 

W razie pojawienia się problemu istnieje możliwość dogłębnej jego analizy i łatwego zidentyfikowania procesu w którym nastąpiły nieprawidłowości.

Mapowanie procesów pozwala na obniżenie kosztów funkcjonowania firmy, dzięki możliwości przejrzystej kontroli i eliminacji zbędnych elementów procesu produkcyjnego.